项目计划表怎么做_项目计划表excel模板

项目计划表是项目管理中必不可少的一个环节，能够为项目的进度、风险、质量等方面提供清晰的规划和指导。但是，对于初学者来说，如何制定一个完善、高效的项目计划表却不是一件容易的事情。为了帮助大家更好地理解和掌握项目计划表的制定方法，今天我们来介绍一份非常实用的项目计划表Excel模板，通过此模板，大家可以轻松地制作出一份符合项目实际情况的完善的项目计划表。

1. 为什么需要一个项目计划表

一个完整的项目，无论大小，都需要一个明确的计划来确保项目能够按时、按质量和预算完成。一个有效的项目计划表能帮助你规划和管理项目，确保项目的成功。在这篇文章中，我们将探讨项目计划表的重要性，以及为什么每个项目都需要一个项目计划表。

1. 提供一个明确的项目时间表

项目计划表是一个重要的工具，可以帮助项目管理团队在时间和资源上更加有效地规划和控制项目。这个表格中的时间表是一个明确的时间轴，能够让所有的团队成员都明确了解项目的开始、中间和结束时间，以及每个工作部分的预计完成时间。这对于拥有紧急任务的项目尤为重要，否则会有一系列的麻烦问题需要解决，例如延期的交付日期、降低客户信任等等。

2. 明确项目的关键路径

在项目的管理过程中，项目的关键路径是最为关键的一点，一旦有问题，将导致整个项目的延误和失败。项目计划表可以清晰地列出项目的关键路径，以便有效地分配工作和资源，并使各个任务的备选方案变得更易于实施。这样可以大幅减少项目的风险，同时也能够更好地管理工作量。

3. 持续改进项目

任何项目都应该是一个不断发展和完善的过程。而在项目计划表中，所有的数据和信息都可以被捕获、记录和跟踪。这使得整个项目成为了一种更加智能化的过程，可以根据实时数据改变计划。这样可以确保所有决策都是基于最新且可靠的信息，从而使项目更加智能、更加高效。

4. 更好地管理项目资源

项目计划表让团队成员更容易了解项目进程，包括可以花费多少时间在哪些任务上，以及他们是否需要特定的资源才能完成工作。对于项目负责人来说，这将提供更好的控制资源的方式，以便在时间和预算的限制下使用最少的资源达成项目目标。这也改善了各个团队成员之间的协商和沟通，以便做出最优决策。

5. 降低项目延期的可能性

项目计划表可帮助项目管理团队排除潜在的时间和资源瓶颈，并在项目之前发现和纠正问题。这使得实际项目进程与计划在时间和质量方面的一致性更好，从而降低了项目延期的可能性。当你有详细的项目计划表时，你可以提前预防问题，而不是直到问题出现了才开始处理。

6. 管理各个团队成员之间的沟通

与团队成员之间的沟通是项目成功的一个关键。项目计划表可以作为所有组成部分之间共同的指导，使每个团队成员清晰了解他们的任务，以及他们要达成的结果。它确保团队成员具有相同的理解和策略，因此更容易达到集体目标。

7. 更好地控制项目质量

当项目管理团队拥有实际的项目计划表时，它可以更好地控制项目的质量。项目中的每个阶段、每个任务和每个交付产品都与时间表和质量标准的匹配情况一一对照。此外，由于有数量可交付的清单，可以更容易地检查每一个细节是否符合预期、是否遗漏或已完成。在整个过程中，质量标准都是项目管理团队是全部共同的知识基础。这样每个任务的完成，则更有可能达到最终成功的目标。

结论：

无论你是小型独立承包商，还是拥有全球化项目的大型企业，都需要创建一个项目计划表。几乎所有的项目都需要一种工具来管理他们的复杂性和变化。而项目计划表正是这样的一种工具。

通过一个可交付清单，项目管理团队不仅可以重塑项目时程并控制每一项任务，而且还可以优于预算达到目标。此外，在项目中管理和控制过程中更容易发现和解决问题，从而实现更好的质量以及最终成功。因此，项目计划表是每个成功项目的基础，而不是附加组件。

2. 如何使用Excel模板制作项目计划表

在项目管理中，项目计划表是非常重要的工具之一，能够指导项目团队从头到尾地完成项目，并协调各个方面的资源、进度、质量和风险等，并提供实时的决策依据。因此，在项目管理的过程中，制作一个合格的项目计划表至关重要。然而，对于一些新手来说，制作项目计划表可能会面临很大的困难。这时候，使用Excel模板制作项目计划表是一个不错的选择。

1. 准备Excel模板

常见的Excel模板有很多，一般包括Gantt图、甘特图、WBS分解结构、里程碑和任务清单等多种功能，可以帮助您更轻松快速地完成项目计划表的制作。您可以在互联网上搜索模板文件，选取自己需要的模板进行下载和安装，在使用前对模板内容进行更改、编辑，完成您的项目计划表。此外，现在很多项目管理软件如微软Project也可以快速生成项目计划表，但是价格相对较高，一般适用于大型企业。

2. 对Excel模板进行编辑

获取Excel模板后，需要对模板进行相应的编辑处理。Excel模板一般包含两个部分——任务列表和Gantt图。首先，在任务列表中，您需要输入每个任务的名称、起止时间、负责人、任务工期等信息。具体而言，需要根据任务在项目中所处的位置分配编号，并编制WBS分解结构。其次，对于任务间的依赖关系，需要根据先决关系和相依关系进行规划和排列。在任务列表编制完成后，将任务信息输入至甘特图中，调整甘特图以适应任务的工期、起止时间和任务交付时间等。

3. 设置Excel模板基本格式

将任务列表信息输入到Excel模板中后，还需要进行格式设置，以便更好地显示任务关系和时间安排等内容。具体而言，在设置格式时需要注意以下几个方面：

(1) 调整列宽：便于显示任务名称和其他任务详情；

(2) 设置字符格式：调整字体、颜色等，提高可读性；

(3) 设置列合并：将连续的任务行合并为一个单元格，提高排版的美观度；

(4) 设置底色：为任务行设置底色，凸显任务；

(5)设置格式化表格：在表头设置目录和编码等信息，更好地展示任务，方便整体管理。

4. 输入有效数据

完成格式设置后，在Excel中输入信息并根据实际情况进行调整。在输入信息时，需要注意以下错误：

(1) 计划时间过于紧迫或时间过长，不符合实际需要；

(2) 缺少任务名称或任务名称未能清晰描述所需完成的任务；

(3) 任务工期与实际情况不符，大大低估或高估任务所需时间；

(4) 缺少任务的依赖关系或依赖关系不合理；

(5) 所分配的资源不足或过多，导致任务无法按时完成。

5. 完善Excel模板

在输入信息后，需要更加细节地完善Excel模板。

(1) 更加细致地定位任务的交付时间；

(2) 为任务设置负责人，并调整任务分配的资源和工作量；

(3) 检查任务和时间表是否与需求一致，是否遵循了项目的规划和要求；

(4) 针对项目管理的各个方面，制定相关的措施并纳入到Excel模板中。

6. 更新Excel模板

在项目执行期间，需要根据实际情况对项目计划表进行实时更新维护，以从全局上把握进度、质量和进展情况。一般来说，项目计划表需要每周甚至每日更新，以更准确地预测项目的进展，并及时发现和处理问题。更新Excel模板时要注意细节，包括信息完整性、模板任务列表数据的正确性、提醒任务交付时间等。

作为项目管理的工具之一，Excel模板能够根据实际需求方便地生成项目计划表，帮助团队更好地管理项目、掌握进展情况和交付目标。在使用过程中，要注意细节，防止出现错误和遗漏，从而确保项目的正常进展和圆满完成。

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